Casus:
zorginstelling Careander

Careander

‘Bij afwijkingen kunnen we sneller ingrijpen’

- Harry van Wijlandt

Careander begeleidt mensen met een verstandelijke beperking bij het wonen en werken, bij het zinvol en plezierig invullen van hun dagen. Zodat ze zo zelfstandig mogelijk hun eigen leven kunnen leiden. De 350 bewoners en 450 cliënten met een dagbesteding zijn van alle leeftijden. Careander heeft voor hen 15 woongebouwen ter beschikking en 10 locaties voor dagbestedingen: van werkplaatsen en boerderijen tot cadeauwinkels.

Van de 25 locaties, werken er nu ongeveer 12 met LegionellaDossier. In twee jaar tijd ging de ene na de andere locatie over op de handige tool voor legionellabeheer. Vastgoedbeheerder Harry van Wijlandt hoopt dat de tool in 2020 op alle locaties in gebruik is. Harry: “Als prioritaire instelling is legionellabeheer voor ons van het grootste belang. We werken met kwetsbare mensen die je koste wat kost wilt beschermen voor legionellabesmetting. We doen er dus alles aan om dat te voorkomen. LegionellaDossier is een machtig handige tool. De noodzakelijke handelingen wijzen zich vanzelf, het gebruiksgemak en de tijdwinst zijn enorm. Daarnaast hebben we nu eindelijk centraal inzicht in de uitvoering van de beheersactiviteiten. Bij afwijkingen kunnen we sneller ingrijpen.”

Minder inspanning en kopzorgen

Vier onderhoudsmedewerkers van Careander controleren in de gebouwen – ook die van hurende woonstichtingen – het water van onder andere douches, wastafels, vaatwassers en de spoelkeuken. Sommigen waren in het begin nog sceptisch, nu zijn ze razend enthousiast. “Ze merken dat het hen minder inspanning en kopzorgen kost ten opzichte van het handmatig bijhouden van de logboeken. Voor mijzelf is het een hele geruststelling dat we het nu volledig onder controle hebben. Als geplande handelingen niet zijn uitgevoerd, krijg ik daar een melding van en kan ik de betreffende medewerker daarop wijzen,” zegt Harry.

Duidelijker kan niet
Adviseur Hydroscope heeft voor elke locatie een beheersplan opgesteld. LegionellaDossier vertaalde dat in een handelingsprogramma voor de tappunten. Voor sommige punten is wekelijks spoelen vereist, bij sommige maandelijks, andere staan op leegstandspoelen. “Duidelijker kan het niet en we hoeven er zelf niet over na te denken. Voor mij als enige vastgoedbeheerder scheelt dit systeem veel tijd en zorgen. En voor de onderhoudsmedewerkers die op de locaties ook schilderijtjes ophangen, lampen verwisselen en de brandmeldcentrale in de gaten houden, scheelt het een hoop stress.”

Harry van Wijlandt: “LegionellaDossier kan niet voorkomen dat de legionellabacterie een kans krijgt zich te verspreiden, maar het biedt razendsnel inzicht als dat al gebeurt. Op twee van onze – vrij nieuwe – locaties zijn de waarden al geruime tijd iets hoger dan normaal. Niet schrikbarend, maar wel zorgwekkend. Omdat we dat nu constant in de gaten houden, zien we dat er een structureel probleem is. Waarschijnlijk komt het door de ingestorte, kunststof waterleidingen. Als het probleem aanhoudt, zit er niets anders op dan de leidingen te vervangen door koper.”